¿Quieres organizar un evento corporativo con resultados exitosos? Entonces debes conocer las siguientes claves para realizar una organización de eventos empresariales efectiva, los cuales son imprescindibles para hacer una planificación más sencilla y agradable para ti, los clientes y colaboradores.
¿Qué no hacer?
Falta de previsión de los tiempos. Es poco profesional no respetar los tiempos, ya que esos minutos son demasiado valiosos para exponer una idea, y si algo queda fuera del tiempo establecido afectará a todo el evento.
Ausencia de dinámicas. Sería preciso organizar algunas actividades que faciliten la relación y socialización entre los participantes del evento.
No saturar el programa. Es mejor calidad que cantidad. Es mejor tratar pocos temas con pocas actividades para lograr una mejor concentración y retención del tema que se está tratando.
¿Qué hacer?
Tener la idea clara del evento. Por increíble que parezca, hay quienes no alcanzan a distinguir el propósito de la reunión, y si esto es así, ¿cómo será posible comunicar con exactitud la idea que se quiere dar a entender?
Establecer el presupuesto. Aunque el presupuesto dependerá mucho del tipo de evento o tamaño, es importante reducir los costes lo mejor posible. Siempre habrá opciones que resulten más convenientes en cuanto al precio.
Enlistar las tareas. Esta lista será imprescindible para la planificación y el organizador del evento, por ello será necesario anotar todo lo que venga a la cabeza mientras se organiza el evento, así nada se escapará y el evento tendrá éxito.
Otros aspectos a tomar en cuentas. Un evento empresarial debería tener los siguientes recursos, no todos son necesarios, pero para dar una guía aquí te dejamos los siguientes: alquilar la sala, proveedores de bebidas; refrescos o café, catering, WiFi, iluminación, sonido, ponentes, aparcamiento, entradas o tarjetas de acceso (para dar más profesionalidad).
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